Écrivez-nous!



AQAIRS


Présenté par

Gouvernement du Québec

cimco

Trane

Robert Boileau

DSL




LIEN VERS les présentations des conférenciers et présentateurs.

Lien vers le sondage d’évaluation générale de l’événement AQAIRS 2023

  • PROGRAMMATION
  • Bienvenue DÉLÉGUÉS
  • Bienvenue EXPOSANTS
  • Thème
  • Inscriptions délégués
  • Inscription exposants
  • Hébergement

Cliquez sur la journée pour voir les détails.

Voici le Programme express (pdf) 

LIEN VERS les présentations des conférenciers et présentateurs

MAR 16 mai

MER 17 mai

JEU 18 mai

VEN 19 mai

MARDI

Nous vous invitons à vous présenter au comptoir d’inscription situé à l’entrée principale de l’hôtel (Réception). C’est là que vous pourrez prendre possession de votre trousse de délégué.

HORAIRE du comptoir d’accueil

Mardi : 16 h à 19 h
Mercredi : 7 h à 12 h
Jeudi : 7 h à 10 h

Conseil Inscrivez-vous tôt, ou la veille, afin d’éviter les longues files d’attente et risquer d’arriver en retard aux conférences et ateliers.

COCARDE
IMPORTANT : Cette année, un code QR a été ajouté sur votre cocardeCe code QR devra obligatoirement être scanné à chaque repas.

Pochette réutilisable
Vous recevrez une pochette réutilisable pour mettre votre cocarde. Si vous avez encore la pochette qui vous avait été remise lors du dernier événement annuel, rapportez-là ! À la toute fin de l’événement, il y aura des bacs pour récupérer vos pochettes. Elles seront lavées et prêtes pour l’an prochain

Soirée libre. 

Voici quelques suggestions de restaurants à proximité. Le mardi n’étant généralement pas occupé pour les restaurateurs, il sera IMPORTANT DE RÉSERVER pour vous assurer que le restaurant a le personnel pour bien vous accueillir!

Voici un VISUEL des restaurants sur Google Maps, le plus éloigné de l’hôtel est à seulement 1,4 km !

MERCREDI

Lors de votre inscription, vous devrez faire le choix entre :

Bloc A (visites terrain) = 3 options OU
Bloc B (formation en salle ) = 1 option

  

Le déjeuner sera servi Aux Chantignoles, le restaurant de l’hôtel, ente 7 h et 8 h 15 chaque jour.

Cette année, votre cocarde contiendra un code QR qui devra obligatoirement être scanné à l’entrée du restaurant pour le calcul des repas.

Conseil : Évitez les foules, venez manger tôt et évitez ainsi d’être pressé dans l’horaire.

.

Nous vous invitons à vous présenter au comptoir d’inscription situé à l’entrée principale de l’hôtel (Réception). C’est là que vous pourrez prendre possession de votre trousse de délégué.

HORAIRE du comptoir d’accueil

Mardi : 16 h à 19 h
Mercredi : 7 h à 12 h
Jeudi : 7 h à 10 h

Conseil Inscrivez-vous tôt, ou la veille, afin d’éviter les longues files d’attente et risquer d’arriver en retard aux conférences et ateliers.

COCARDE
IMPORTANT : Cette année, un code QR a été ajouté sur votre cocardeCe code QR devra obligatoirement être scanné à chaque repas.

Pochette réutilisable
Vous recevrez une pochette réutilisable pour mettre votre cocarde. Si vous avez encore la pochette qui vous avait été remise lors du dernier événement annuel, rapportez-là ! À la toute fin de l’événement, il y aura des bacs pour récupérer vos pochettes. Elles seront lavées et prêtes pour l’an prochain

Mot de bienvenue avec prises de parole de :

- Président AQAIRS

- Ministre Charest

Apprendre à jongler avec les nouvelles tendances organisationnelles 

Les organisations sont en constante évolution et nos façons de faire sont mises à l’épreuve continuellement. Les gestionnaires doivent être créatifs, à l’écoute, informés et davantage présents pour leurs équipes. Mais comment arriver à développer ces compétences? Dans un monde où les organisations doivent prendre de grands virages afin de faire évoluer leur structure, le gestionnaire doit réfléchir différemment, sortir des sentiers battus et expérimenter de nouvelles tendances. Cette conférence vous invitera à vous ouvrir l’esprit sur les structures organisationnelles changeantes, tout en jonglant avec l’humain et sa complexité au cœur de vos installations.

AndréLachancePrésenté par André Lachance

André Lachance est conférencier, professeur universitaire et entraîneur de baseball de renommée mondiale. Il a livré au fil des ans plus de 400 conférences dans une vingtaine de pays sur une vaste gamme de sujets, notamment le leadership, la gestion d’équipe et la cohésion de groupe. Il a conçu le premier programme national de baseball féminin et fut entraîneur-chef de l’équipe nationale pendant 15 ans. Il donne des cours de coaching à l’Université d’Ottawa, où il a reçu en 2007 le Prix d’excellence du professeur de l’année. Le gouvernement du Canada lui a également décerné la prestigieuse Médaille du jubilé de diamant de la reine Elizabeth II en reconnaissance de son importante contribution au développement du système sportif canadien. Reconnu pour ses idées rafraîchissantes et son approche qui sort des sentiers battus, il est un conférencier dynamique qui a partagé ses connaissances avec d’innombrables entreprises et institutions comme la Ligue nationale de hockey, l’UNESCO, Novartis, les Ligues majeures de baseball américaines et plusieurs comités olympiques nationaux. En mars 2022, il a été nommé directeur de la performance humaine au Cirque du Soleil.

Rendez-vous au comptoir d’accueil à 10 h pour le départ des autobus.
Les autobus partiront à 10 h15 précise.

ATELIERS DU BLOC A

A1 - Visite du Centre 4 glaces Slush Puppie
Créé en août 2008, l’organisme à but non lucratif Vision Multisport Outaouais (VMSO) s’est vu confier par la Ville de Gatineau la construction et la gestion du Centre 4 glaces Slush Puppie. Cette installation comprend un amphithéâtre de 4000 places (domicile des Olympiques de Gatineau) ainsi que trois glaces communautaires pour répondre aux différents besoins des associations de sports de glace et des ligues de hockey adultes. L’inauguration a eu lieu à l’automne 2020.
  

A2 - Patinoire extérieure couverte et transformation d’une surface glacée en centre multifonctionnel

La construction d’un toit au-dessus de la patinoire extérieure de Montebello et l’installation d’un système d’éclairage permettent, depuis l’hiver 2019, d’utiliser à l’année cet équipement autant pour la pratique sportive et récréative que pour la tenue d’activités et d’événements. Ce projet résulte d’une mobilisation de l’ensemble de la communauté.

 

Inaugurée en février 2016, la salle multifonctionnelle de Hawkesbury est issue de la conversion de l’une des deux glaces du complexe sportif. Les aménagements effectués sur l’ancienne surface glacée permettent maintenant d’accueillir à l’année les adeptes de tennis, soccer, badminton et volleyball, en plus d’offrir des activités et spectacles en tous genres. 
 
A3 - Visite du complexe Branchaud-Brière
Inauguré en août 2013 par l’organisme à but non lucratif Vision Multisports Outaouais, le complexe Branchaud-Brière comprend deux surfaces glacées et un terrain synthétique intérieur de dimensions internationales pour la pratique de différents sports. En période estivale, on y installe deux surfaces de DekHockey. Cette visite est assortie de deux présentations : l’une sur l’entretien d’une surface synthétique, l’autre sur le système d’éclairage.

ATELIER DU BLOC B

B1 - Mobiliser l’humain : un incontournable dans l’évolution de nos organisations

 (salle Ontario)

Les nombreux bouleversements des dernières années ainsi que la pénurie d’employés qui s’accroît affectent profondément les organisations et leurs employés, que ce soit au chapitre de la qualité des services dispensés ou du bien-être au travail des équipes. Dans cette perspective, des questions se posent : comment transformer ces défis en opportunités pour mobiliser les employés? Comment revoir nos façons de faire et nous réinventer pour tirer le meilleur de ces employés? Cette présentation collaborative permettra de mieux comprendre et d’échanger sur les bonnes pratiques de mobilisation à mettre en place dans vos organisations et d’en discuter. Plus particulièrement, cette activité aidera à répondre aux questions suivantes : qu’entend-on par la mobilisation des employés? Pourquoi est-ce si important pour nos organisations? Quelles sont les conditions à réunir pour favoriser un climat mobilisateur dans les équipes de travail? Quelles sont les pistes d’action efficaces pour mobiliser vos employés ?


silhouettePar Olivier Doucet, MBA, Ph. D., CRHA, professeur titulaire, Département de GRH, directeur associé, Pôle Sports HEC Montréal

L’expertise d’Olivier Doucet et ses intérêts de recherche portent sur les effets des saines pratiques de gestion de la performance et des compétences managériales des gestionnaires, notamment sur la mobilisation et la performance des individus et des équipes dans le monde du travail et dans les organisations sportives


Pour l’atelier B :
le repas sera servi Aux Chantignoles, le restaurant de l’hôtel, entre 12 h et 13 h 15.

Pour les ateliers A (terrains) :
le dîner se fera sous forme de boîte à lunch et servi sur le site des visites.

Cette année, votre cocarde contiendra un code QR qui devra obligatoirement être scanné à l’entrée du restaurant pour le calcul des repas.

Allez encourager nos exposants, sans qui cet événement ne pourrait avoir lieu!

C’est avec plaisir que les exposants vous attendront pour discuter avec vous dans la salle Nunavut, située dans un bâtiment externe à l’hôtel (voir #18 sur ce plan).

C’est la bâtisse du club de curling qui était sur votre droite lorsque vous vous dirigiez vers le stationnement à votre arrivée.

COUPON
N’oubliez pas de présenter votre coupon pour une consommation gratuite (celui-ci vous aura été donné avec votre cocarde à votre arrivée).

CODE QR sur votre cocarde
Si vous désirez laisser vos coordonnées (votre nom, adresse courriel et l’organisation pour laquelle vous travaillez) auprès d’un exposant, vous n’avez qu’à lui faire scanner le code QR sur votre cocarde !

TIRAGE
N’oubliez pas de participer au tirage.
Procédure : Un code QR sera affiché à l’un des kiosques le mercredi et le jeudi. En scannant celui-ci, vous accèderez au formulaire à remplir pour participer au tirage. 

Plan Salon

Nous vous accueillons dès 18 h 30 à la Tente (voir #26 sur ce plan).

N’oubliez pas de présenter votre coupon pour une consommation gratuite (celui-ci vous aura été donné avec votre cocarde à votre arrivée).

La tente sera déshumidifée mais non chauffée. Habillez-vous chaudement !

Consommations
Possibilité d’acheter des consommations et des bouteilles de vin. Il y aura une carte des vins sur chacune des tables. Paiement par carte de crédit, débit, ou facturé à la chambre (aucun argent comptant). 

JEUDI  

Le déjeuner sera servi Aux Chantignoles, le restaurant de l’hôtel, ente 7 h et 8 h 15 chaque jour.

Cette année, votre cocarde contiendra un code QR qui devra obligatoirement être scanné à l’entrée du restaurant pour le calcul des repas.

Conseil : Évitez les foules, venez manger tôt et évitez ainsi d’être pressé dans l’horaire.

.

Nous vous invitons à vous présenter au comptoir d’inscription situé à l’entrée principale de l’hôtel (Réception). C’est là que vous pourrez prendre possession de votre trousse de délégué.

HORAIRE du comptoir d’accueil

Mardi : 16 h à 19 h
Mercredi : 7 h à 12 h
Jeudi : 7 h à 10 h

Conseil : Inscrivez-vous tôt, ou la veille, afin d’éviter les longues files d’attente et risquer d’arriver en retard aux conférences et ateliers.

COCARDE
IMPORTANT : Cette année, un code QR a été ajouté sur votre cocarde. Ce code QR devra obligatoirement être scanné à chaque repas.

Pochette réutilisable
Vous recevrez une pochette réutilisable pour mettre votre cocarde. Si vous avez encore la pochette qui vous avait été remise lors du dernier événement annuel, rapportez-là ! À la toute fin de l’événement, il y aura des bacs pour récupérer vos pochettes. Elles seront lavées et prêtes pour l’an prochain

Allez encourager nos exposants, sans qui cet événement ne pourrait avoir lieu!

C’est avec plaisir que les exposants vous attendront pour discuter avec vous dans la salle Nunavut, située dans un bâtiment externe à l’hôtel (voir #18 sur ce plan).

C’est la bâtisse du club de curling qui était sur votre droite lorsque vous vous dirigiez vers le stationnement à votre arrivée.

CODE QR sur votre cocarde

Si vous désirez laisser vos coordonnées (votre nom, adresse courriel et l’organisation pour laquelle vous travaillez) auprès d’un exposant, vous n’avez qu’à lui faire scanner le code QR sur votre cocarde !

TIRAGE
N’oubliez pas de participer au tirage.
Procédure : Un code QR sera affiché à l’un des kiosques le mercredi et le jeudi. En scannant celui-ci, vous accèderez au formulaire à remplir pour participer au tirage. 

Plan Salon


C1 - RÉFECTION D’INSTALLATIONS 
(salle Québec)

C1.1     Mise à niveau du centre sportif Gino-Odjick et du site des Trois Clochers (Maniwaki)

C’est en 2021 que la Ville de Maniwaki a terminé la première phase de rénovation du centre sportif Gino-Odjick, un projet d’envergure de plus de 2,3 millions de dollars. Lors de la deuxième phase, en 2022, la salle communautaire se trouvant au deuxième étage a été rénovée à neuf, un projet de plus de 600 000 dollars. En 2019, la Ville de Maniwaki avait repris possession du site des Trois Clochers. Depuis, ce site a été considérablement modifié afin d’en faire un lieu de prédilection pour les amateurs de plein air et d’activités sportives et récréatives.

Michèle Côté, technicienne en loisirs, Maniwaki
Michèle Côté travaille pour la Ville de Maniwaki depuis 2014 à titre de technicienne en loisirs. Adorant la nouveauté, elle travaille d’arrache-pied pour créer des lieux de rencontre uniques et offrir des installations qui répondent aux besoins de la population tout en les poussant à sortir de leur zone de confort. Elle fait ainsi rayonner la ville de Maniwaki par l’art urbain, diverses activités ponctuelles, des installations sportives qui conviennent à chaque saison et la mise à niveau des parcs et espaces de jeu.

C1.2     Comment faire autrement dans la gestion de nos installations sportives tout en gardant l’humain au cœur de nos préoccupations (50 minutes)

Il y a toujours beaucoup à faire quand on construit ou acquiert un complexe sportif ou une autre installation de type sportif. Cinq grands thèmes seront abordés afin de guider les gestionnaires d’installations sportives dans la gestion d’un plan d’exploitation : planification, construction/acquisition, mise en exploitation, gestion interne ou gestion contractuelle, régénération urbaine. En guise d’exemples, quatre complexes sportifs sur le territoire montréalais : le TAZ, le Stade de soccer de Montréal, le complexe sportif Marie-Victorin et le complexe sportif Saint-Jean-Vianney. Il sera aussi question du contrat avec le partenaire principal de l’aréna Maurice-Richard.

Nathalie Hairon, régisseuse, Ville de Montréal
Titulaire d’un bac en animation et recherche culturelle de l’UQAM, Nathalie Hairon œuvre au sein de la fonction publique montréalaise depuis plus de 23 ans. Elle totalise plus de 30 ans d’expérience dans le domaine des sports et des loisirs, ayant occupé diverses fonctions étroitement associées aux aspects opérationnels, stratégiques et de régénération urbaine des installations sportives. Ces huit dernières années, elle a développé une expertise dans l’acquisition et la mise en exploitation d’installations sportives comme le Stade de soccer de Montréal et les complexes sportifs Marie-Victorin et Saint-Jean-Vianney.

Karine Boulay, chef de division, Ville de Montréal
Titulaire d’une maîtrise en économie, Karine Boulay compte plus de 15 années d’expérience dans les domaines de la gestion du personnel, la gestion de projets, la gestion d’installations sportives et l’intervention-conseil. Au service de la Ville de Montréal depuis plus de 10 ans, et elle avait travaillé auparavant au sein de firmes-conseils telles que DAA Stratégies et Groupe BC2. Au cours des dernières années, elle a été responsable du contrat de gestion du TAZ et du contrat avec le partenaire principal de l’aréna Maurice-Richard.



C2 - DÉVELOPPEMENT DURABLE (salle Nouvelle-Écosse/Nouveau Brunswick)

C2.1     Décarbonation d’un aréna avec thermopompe à l’ammoniac

La municipalité de Halton Hills en banlieue nord de Toronto a décidé, dans le cadre d’un renouvellement d’équipement et de décarbonation, de remplacer le système de chauffage des bâtiments au gaz naturel par des thermopompes à l’ammoniac. Celles-ci sont couplées au système de réfrigération de l’aréna afin de répondre à tous les besoins de chauffage des bâtiments. Ce projet s’inscrit dans l’objectif ambitieux de la municipalité de réduire son empreinte carbone. Il fait appel à plusieurs méthodes novatrices. Cette présentation expliquera en quoi consiste la décarbonation des bâtiments et comment elle peut s’appliquer dans un aréna.

Benoit Rodier, directeur du développement des affaires, Cimco
Ingénieur mécanique œuvrant dans le domaine de la réfrigération depuis 35 ans, Benoit Rodier a été un acteur important dans l’évolution de la technologie dans les arénas, notamment en matière de réfrigérants naturels et de vision globale énergétique des bâtiments. Il enseigne à l’École de technologue supérieure de l’Université du Québec depuis plusieurs années.

C2.2     Facteurs humains et réfrigération : au-delà de la salle de mécanique

Les gestionnaires et opérateurs de systèmes de réfrigération d’aréna doivent régulièrement prendre des décisions sur la base d’informations surtout techniques. Or, plusieurs facteurs humains revêtent aussi une importance capitale dans le cadre d’une approche holistique d’amélioration des installations et des processus. Et si l’on remettait l’humain au cœur du processus, en laissant les machines derrière un instant? Cette présentation abordera les facteurs humains qui entrent en ligne de compte dans les installations récréatives et professionnelles au Québec, au Canada et en Amérique du Nord.

David Gauvin, directeur, ITC Technologies
David Gauvin est ingénieur et professionnel agréé LEED en construction de bâtiments. Au cours des dernières années, il s’est spécialisé dans les projets de réfrigération d’arénas au Canada et aux États-Unis, incluant certains amphithéâtres de la Ligue nationale de hockey. Il est directeur chez ITC Technologies Québec et responsable du comité Réfrigération à ASHRAE Québec.

C2.3     La responsabilité sociale, partie intégrante de la mission des organisations

La démarche de responsabilité sociale des entreprises (RSE) constitue la prise de conscience de la responsabilité des entreprises de mitiger les impacts négatifs de leurs activités sur l’ensemble des parties prenantes et de prendre les moyens nécessaires pour les prévenir ou les éviter. Dans un contexte de lutte aux changements climatiques et de considération de l’humain au cœur des installations, la mitigation des impacts négatifs et la création d’impacts positifs sont un incontournable. Cette présentation montrera comment la mise en œuvre d’une démarche RSE et de cibles en environnement, société et gouvernance (ESG) permet à un organisme de se positionner de façon responsable et durable pour l’humain et l’environnement. Quelques exemples de cibles ESG pouvant s’appliquer à vos installations seront présentés.

Benoit Beauchamp, ing., Ph. D., CEM, PCMV, agent accrédité en RCx, président-directeur général, Systèmes Énergie TST
Benoit Beauchamp possède 20 ans d’expérience en ingénierie, avec spécialité en efficacité énergétique, mécanique du bâtiment et réfrigération. À titre de président-directeur général chez TST, il veille au bon déroulement des projets de la firme, en plus de superviser une vingtaine de professionnels. Il sait diriger une équipe et son expérience en enseignement lui a permis de développer une grande aisance en communication pour transmettre son savoir. Son ardeur à l’ouvrage a un effet d’entraînement sur tous les membres de son équipe. Il sait la mobiliser autour d’un objectif commun : offrir une expérience client impeccable en respectant les budgets et les échéanciers.

 

C3 - PENSER LES ÉQUIPEMENTS (salle Ontario)

C3.1     Un système de bandes de hockey conçu pour protéger les joueurs

Résultat d’un développement conjoint réalisé avec la Ligue nationale de hockey (LNH), le système de bandes 6A est utilisé par les meilleures ligues de hockey au monde, dont la LNH, la Ligue américaine de hockey (LAH) et plusieurs ligues juniors au Canada et partout dans le monde. Découvrez ce système et les autres produits Athletica Sport Systems en compagnie des représentants de Distribution Sports Loisirs, distributeur de ces équipements au Québec.

Guy Gilbert, président, Distribution Sports Loisirs
Comptant plus de 35 années d’expérience dans la distribution et l’installation d’équipements sportifs, Guy Gilbert n’a plus besoin de présentation. Volubile et extraverti, il offrira une prestation des plus intéressantes, garanti!

Jonathan Caron, estimateur chargé de projet, Distribution Sports Loisirs
Ancien joueur des Estacades du Cap-de-la-Madeleine (midget AAA), Jonathan Caron a été propriétaire d’une entreprise de construction avant de joindre l’équipe de Distributions Sports Loisirs. Sa connaissance du hockey et du milieu de la construction en fait une ressource humaine de premier plan.

 

C3.2     Repenser l’aménagement de vos espaces et créer des lieux conviviaux

Qu’il s’agisse d’un centre multisport ou d’un bâtiment multifonctionnel, existant ou à construire, on doit prendre en compte une multitude de critères pour rendre chaque espace convivial. Apprenez-en davantage sur les dernières nouveautés et tendances en matière d’aménagement, qui mettent l’humain au cœur de la conception. L’équipe d’Atmosphäre a créé de plus de 7500 milieux de vie inspirants, une pépinière d’idées pour rendre vos lieux publics plus invitants et polyvalents : on parle par exemple de tribunes télescopiques, de mobilier modulaire pour les aires d’attente, d’appareils de conditionnement physique favorisant l’attente active et de surfaces multisports pour groupes récréatifs. Découvrez des projets innovants qui vous permettront de réinventer vos espaces publics.

Stéphane Sylvestre, VP ventes, Atmosphäre
Avec près de 20 ans d’expérience dans la conception et la réalisation d’aménagement d’espaces publics tels que des aires de jeu, des aires d’attentes et de détente, des solutions sanitaires, des tribunes télescopiques sportives et culturelles et des surfaces multisports, Stéphane Sylvestre se démarque par sa grande créativité et son expertise. Chaque projet auquel il est associé présente une touche unique et reste centré sur l’expérience de l’utilisateur. Son leitmotiv : créer des espaces récréatifs qui permettent à tous et toutes de se développer, de s’épanouir, d’être heureux, et de bénéficier d’un plus bel environnement et d’une meilleure qualité de vie.

 

C3.3     Plan directeur des infrastructures récréatives, sportives et communautaires de la Ville de Gatineau — Des projets pour une décennie!

En 2019, l’Association québécoise du loisir municipal offrait au monde du loisir municipal un Cadre de déploiement de services en loisir municipal. Cet ouvrage de référence tombait pile pour la Ville de Gatineau, qui devait renouveler son Plan directeur des infrastructures récréatives, sportives et communautaires. Le Service des loisirs de la Ville allait s’en servir pour orienter l’élaboration du nouveau plan, dans une perspective réaliste de développement des communautés. Les concepteurs du Plan directeur ont appliqué plusieurs principes proposés dans le Cadre, notamment le modèle de déploiement territorial en quatre niveaux de services. Une stratégie consultative originale a permis de rassembler citoyens, communautés et partenaires de la ville autour des enjeux que posent l’aménagement ou le réaménagement d’infrastructures. Ados, aînés, familles, amoureux de la nature ont pris la parole pour faire connaître leurs besoins et leurs désirs. Les élus municipaux se sont sensibilisés à de nouvelles pratiques et tendances. Il en est résulté un plan directeur d’infrastructures de 10 ans parfaitement aligné sur le vécu communautaire, sur les besoins des divers groupes et associations, mais aussi des citoyens en tant qu’individus souvent désireux de pratiquer des activités de loisir librement, sans encadrement.

Annie Martin, B.Sc. activité physique, MBA
Gestionnaire de plus de 20 ans d’expérience et employée à la Ville de Gatineau depuis six ans, Annie Marin s’est consacrée pendant deux ans au renouvellement du Plan directeur des infrastructures récréatives, sportives et communautaires. Elle pilote actuellement les dossiers de planification en sport, activité physique, plein air urbain et aménagement de grands parcs.

 

C4 — ÉCLAIRAGE (salle Alberta/Colombie-Britannique)

C4.1     Aréna Marcel-Dionne à Drummondville : éclairage dynamique de la surface de jeu

Cette présentation abordera l’éclairage d’une patinoire selon les normes de la Ligue de hockey junior majeur du Québec (LHJMQ) : niveau d’éclairage, uniformité, rendu de couleurs pour les joueurs, spectateurs et caméras. Il y sera question d’un système de contrôle sans fil afin de réaliser des effets d’éclairage dynamique visant à enrichir l’expérience des spectateurs. La présentation inclut une simulation d’éclairage, avec photos et vidéo.

Jean Boisvert, ingénieur, président, Solutions BFC
Ingénieur de formation, Jean Boisvert a plus de 35 d’expérience dans le domaine de l’éclairage. Il fut chef de produit pour un important fabricant de luminaires avant de fonder en 2005 son entreprise en planification de système d’éclairage. Il avait auparavant été président de Illumination Engineering Society (IES MONTRÉAL) et enseigné l’éclairage au Cégep de Saint-Laurent.

C4.2       Comment les nouveaux afficheurs dynamiques transforment les arénas et complexes sportifs en véritables expériences événementielles immersives

L’affichage électronique n’occupe souvent qu’une fonction informative lors d’une rencontre sportive. Or, les afficheurs dynamiques DEL permettent maintenant de diffuser des vidéos promotionnelles, des messages instantanés, des émissions de télévision et des images en direct. Pour les créateurs de contenus et les organisateurs d’événements sportifs ou culturels, les écrans DEL sont devenus des outils gagnants qui offrent aux spectateurs ou aux visiteurs une expérience immersive et plus divertissante. La présentation fera état de quelques installations qui ont réussi l’intégration d’afficheurs DEL dans les qu’on y présente, sans augmentation significative du budget ni reconfiguration des lieux.

Carl Breau, président, Nummax-Libertevision
Carl Breau est un ingénieur qui compte plus de 30 ans d’expérience en gestion d’usine. Il a travaillé dans plusieurs pays tels que le Canada, les États-Unis, l’Allemagne et la Chine. Il est associé chez CDL, le plus grand incubateur d’entreprises technologiques au Canada. Il a développé de solides relations avec les entreprises chinoises et fait office de consultant auprès de la Chambre des communes du Canada sur les relations entre le Canada et la Chine. Il est titulaire d’un certificat en enseignement supérieur de l’Université Harvard. Il a été récompensé pour son travail exceptionnel en recevant la Médaille pour réalisations exceptionnelles du Conseil canadien des ingénieurs.

C4.3     Système d’éclairage DEL à l’aréna de la Ville de Gatineau

La Ville de Gatineau a fait le virage à l’éclairage à la DEL à l’intérieur de ses arénas. La présentation fera état du déroulement de la démarche, du choix des luminaires jusqu’à leur installation et à leur mise en service.

Gilles St-Louis, chef de la Division des parcs, espaces verts et arénas, Ville de Gatineau
Gilles St-Louis travaille à la Ville de Gatineau depuis 2000, où il a été responsable de la Section arénas pendant 18 ans. En 2018, il a accepté un nouveau défi au Service des travaux publics en tant que responsable des parcs espaces verts et arénas, et, depuis 2022, il est maintenant chef de la Division des parcs, espaces verts et arénas.   

 

C5 - SAINES HABITUDES DE VIE (salle Manitoba/Saskatchewan)

Prendre soin de soi et de son bien-être

Pour maintenir vos activités et la qualité de votre offre de service, il vous faut des employés en bonne santé physique et psychologique. En partenariat avec la Croix-Rouge canadienne, plusieurs organisations ont incorporé une structure de soutien pour leurs employés et leurs usagers. L’adoption d’un langage précis ainsi qu’une discussion ouverte sur les signes et symptômes du stress, de la perte ou du deuil ont permis de faire ressortir l’importance de la santé et la sécurité de tous. Que l’organisation soit petite ou grande, les connaissances en premiers secours psychologiques sont tout aussi importantes que les notions apprises dans le cadre d’un cours de secourisme. La formation en premiers secours psychologiques maximise vos efforts en matière de santé psychologique de vos équipes, en plus d’axer votre démarche sur la résilience de l’humain au centre de vos activités.

Christine Reid, responsable de comptes, Croix-Rouge canadienne
Christine Reid est responsable de comptes au Service de prévention et sécurité à la Croix-Rouge canadienne. Au service de cet organisme humanitaire depuis neuf ans, elle a soutenu de nombreux partenaires de formation dans leur offre de services en secourisme, en natation et en premiers secours psychologiques au Québec. Durant la pandémie, elle a collaboré aux opérations d’urgence pour leurs besoins en formation et a travaillé avec le ministère de la Santé et des services sociaux pour la prévention et le contrôle des épidémies.

 

Allez encourager nos exposants, sans qui cet événement ne pourrait avoir lieu!

C’est avec plaisir que les exposants vous attendront pour discuter avec vous dans la salle Nunavut, située dans un bâtiment externe à l’hôtel (voir #18 sur ce plan).

C’est la bâtisse du club de curling qui était sur votre droite lorsque vous vous dirigiez vers le stationnement à votre arrivée.

CODE QR sur votre cocarde

Si vous désirez laisser vos coordonnées (votre nom, adresse courriel et l’organisation pour laquelle vous travaillez) auprès d’un exposant, vous n’avez qu’à lui faire scanner le code QR sur votre cocarde !

TIRAGE
N’oubliez pas de participer au tirage.
Procédure : Un code QR sera affiché à l’un des kiosques le mercredi et le jeudi. En scannant celui-ci, vous accèderez au formulaire à remplir pour participer au tirage. 

Plan Salon

D1 – L’HUMAIN AU CŒUR DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ AU TRAVAIL (SST) (salle Québec)

 

La Loi modernisant le régime de santé et de sécurité au travail est entrée en vigueur à la fin de 2021 et de nouvelles obligations sont imposées aux différents milieux de travail, dont celui des loisirs. Quelles sont-elles? Venez découvrir les outils que l’APSAM a développés pour soutenir les gestionnaires, les comités de santé et de sécurité (CSS) et les représentants des travailleurs à mettre en œuvre les mécanismes de participation et de prévention. Messieurs Jessy Caya et Mario Lachapelle de Drummondville viendront témoigner de leur expérience avec leur CSS. Prendre en charge la SST c’est aussi confirmer que l’humain est au cœur de nos préoccupations ! 

 

Annie-Claude Larivière, conseillère en gestion de la prévention, APSAM
Conseillère en gestion de la prévention à l’APSAM, Annie-Claude Larivière est diplômée de l’Université Laval en relations industrielles. Elle a été inspectrice et conseillère en prévention jeunesse à la CNESST pendant huit ans. Dans son travail actuel, elle répond plus particulièrement aux demandes de la clientèle des arénas des régions du Saguenay–Lac-Saint-Jean, de la Côte-Nord et de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine. Elle est responsable de dossiers tels le travail en hauteur, le levage de personnes et le travail à proximité de l’eau ou sur l’eau.

 

 

 

D2 – ENTRETIEN DES TERRAINS DE SOCCER SYNTHÉTIQUES INTÉRIEURS (salle Nouvelle Écosse/ Nouveau Brunswick)

 

Contrairement aux surfaces extérieures, les terrains de soccer synthétiques intérieurs sont utilisés toute l’année. Or, qui dit plus d’achalandage dit plus d’usure! L’Association québécoise du loisir municipal a publié en 2019 un Guide d’aménagement et d’entretien des terrains de soccer extérieurs, dont plusieurs principes, conseils et recommandations peuvent convenir à des terrains de soccer intérieurs moyennant certaines adaptations. Cet atelier présentera ainsi un programme d’aménagement et d’entretien spécifique aux conditions des surfaces intérieures. Entre autres sujets, il sera question des stades de vieillissement d’une surface synthétique, des équipements électriques rechargeables et du programme d’entretien annuel.

 

Jean Blanchette, conseiller en horticulture, terrains sportifs et parcs publics
Jean Blanchette compte plus de 35 années d’expérience dans le domaine horticole, dont 30 dans le milieu municipal en tant que gestionnaire à la Ville de Québec. À titre de directeur de la section horticole, division foresterie urbaine et horticulture, il a mis sur pied de nombreux programmes d’entretien des surfaces gazonnées naturelles et synthétiques à usage sportif. Il a collaboré à l’élaboration du Guide d’aménagement et d’entretien des terrains de soccer extérieurs, produit par l’Association québécoise du loisir municipal en 2019.

 

 

D3 – BÉNÉVOLAT ET COLLABORATION AVEC LES ORGANISMES (salle Ontario)

 

Après une courte présentation des enjeux de relève et d’essoufflement des bénévoles dans les organismes qui utilisent leurs infrastructures, les participants exploreront les impacts que ces phénomènes peuvent avoir sur leurs habitudes de collaboration avec les organismes. Ils pourront identifier quelques pistes d’adaptation pour leur propre organisation et pour les organismes avec lesquels ils collaborent.

 

Maude Chouinard-Boucher, agente de développement, Sport Loisir Outaouais
Chez Loisir Sport Outaouais, Maude Chouinard-Boucher est responsable des dossiers du développement régional en sport et en bénévolat. Titulaire d’un baccalauréat en sciences sociales, concentration sociologie, elle s’est spécialisée en accompagnement de la gouvernance et gestion des OSBL ainsi qu’en gestion et encadrement organisationnel des bénévoles. 

 

 

 

D4 – QU’EST-CE QUE LA LITTÉRATIE PHYSIQUE ET POURQUOI EST-IL PRIMORDIAL D’INTÉGRER CE CONCEPT DANS LES PROGRAMMES DE QUALITÉ? (salle Alberta/Colombie-Britannique)

L’activité physique est beaucoup plus amusante et motivante quand les pratiquants ont un certain bagage de littératie physique. Maintenant plus que jamais, la littératie physique est reconnue comme un élément important des meilleures pratiques dans les secteurs des sports, des loisirs, de la santé et de l’éducation. Malheureusement, la littératie physique est un concept encore trop peu connu ou mal compris. L’objectif de l’atelier est justement de faire comprendre le concept de littératie physique et de montrer comment on peut l’appliquer dans différents environnements. 

Mariane Parent, directrice de projets, Réseau Accès Participation
Mariane Parent a rejoint le Réseau Accès participation en 2022 comme directrice de projets; elle y apportait son expérience de 20 ans en gestion de programmes éducatifs, en enseignement de sports et loisirs et en coordination d’événements. Elle est titulaire d’une maîtrise en andragogie et se spécialise dans l’accompagnement des communautés afin d’améliorer la littératie physique chez les enfants. Adepte de l’approche multisports basée sur le plaisir de jouer, elle prend très à cœur l’avancement des bonnes pratiques en sports et loisirs. 

 

 

 

D5 – COMMENT FAVORISER L’INCLUSION DES DIVERSITÉS SEXUELLES ET PLURALITÉS DES GENRES (DSPG) (salle Manitoba/Saskatchewan)

 

Le volet Inclusion des diversités sexuelles et pluralités des genres (DSPG) des programmes innovants de Sport’Aide a vu le jour en mai 2022. Ce volet a été développé afin de répondre à une demande venant du terrain. Sport’Aide a ainsi conçu une variété d’outils pour les intervenants en loisir et en sport afin de favoriser l’inclusion des personnes issues de la DSPG. Ces outils s’inspirent des principes d’inclusion présentés par le Comité international olympique (CIO) et le Centre canadien pour l’éthique en sport (CCES). Ils ont été élaborés en collaboration avec ViaSport et Égale Action.

 

Sylvain Croteau, directeur général, Sport’Aide
Directeur général de Sport’Aide après avoir passé plus de 20 ans comme professionnel en communications et en affaires publiques, Sylvain Croteau est impliqué dans le sport amateur depuis de nombreuses années et lui-même parent de trois jeunes athlètes, il a travaillé dans le sport professionnel, avec les Nordiques de Québec (Ligue nationale de hockey), pendant quatre saisons. À titre de représentant de Sport’Aide, il va à la rencontre de la communauté sportive québécoise et siège à différents comités de travail externe, tant au Québec qu’à l’étranger, afin de favoriser et maintenir des environnements sportifs sains et sécuritaires.

Le repas sera servi Aux Chantignoles, le restaurant de l’hôtel, entre 12 h et 13 h 15.

Cette année, votre cocarde contiendra un code QR qui devra obligatoirement être scanné à l’entrée du restaurant pour le calcul des repas.

E1 – L’HUMAIN AU CŒUR DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ AU TRAVAIL (APSAM) (salle Québec)

 

La Loi modernisant le régime de santé et de sécurité au travail est entrée en vigueur à la fin de 2021 et de nouvelles obligations sont imposées aux différents milieux de travail, dont celui des loisirs. Quelles sont-elles? Venez découvrir les outils que l’APSAM a développés pour soutenir les gestionnaires, les comités de santé et de sécurité (CSS) et les représentants des travailleurs à mettre en œuvre les mécanismes de participation et de prévention. Messieurs Jessy Caya et Mario Lachapelle de Drummondville viendront témoigner de leur expérience avec leur CSS. Prendre en charge la SST c’est aussi confirmer que l’humain est au cœur de nos préoccupations ! 

 

Annie-Claude Larivière, conseillère en gestion de la prévention, APSAM
Conseillère en gestion de la prévention à l’APSAM, Annie-Claude Larivière est diplômée de l’Université Laval en relations industrielles. Elle a été inspectrice et conseillère en prévention jeunesse à la CNESST pendant huit ans. Dans son travail actuel, elle répond plus particulièrement aux demandes de la clientèle des arénas des régions du Saguenay–Lac-Saint-Jean, de la Côte-Nord et de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine. Elle est responsable de dossiers tels le travail en hauteur, le levage de personnes et le travail à proximité de l’eau ou sur l’eau.

 

 

 

E2 – ENTRETIEN DES TERRAINS DE SOCCER SYNTHÉTIQUES INTÉRIEURS (salle Nouvelle Écosse / Nouveau Brunswick)

 

Contrairement aux surfaces extérieures, les terrains de soccer synthétiques intérieurs sont utilisés toute l’année. Or, qui dit plus d’achalandage dit plus d’usure! L’Association québécoise du loisir municipal a publié en 2019 un Guide d’aménagement et d’entretien des terrains de soccer extérieurs, dont plusieurs principes, conseils et recommandations peuvent convenir à des terrains de soccer intérieurs moyennant certaines adaptations. Cet atelier présentera ainsi un programme d’aménagement et d’entretien spécifique aux conditions des surfaces intérieures. Entre autres sujets, il sera question des stades de vieillissement d’une surface synthétique, des équipements électriques rechargeables et du programme d’entretien annuel.

 

Jean Blanchette, conseiller en horticulture, terrains sportifs et parcs publics
Jean Blanchette compte plus de 35 années d’expérience dans le domaine horticole, dont 30 dans le milieu municipal en tant que gestionnaire à la Ville de Québec. À titre de directeur de la section horticole, division foresterie urbaine et horticulture, il a mis sur pied de nombreux programmes d’entretien des surfaces gazonnées naturelles et synthétiques à usage sportif. Il a collaboré à l’élaboration du Guide d’aménagement et d’entretien des terrains de soccer extérieurs, produit par l’Association québécoise du loisir municipal en 2019.

 

 

E3 – RESPECT DE L’INTÉGRITÉ ET DE LA SÉCURITÉ DANS LES INFRASTRUCTURES (salle Ontario)

 

Un complexe sportif a vocation de servir la communauté afin de développer la vie sociale et culturelle, et de favoriser la pratique du sport et de l’activité physique. Les valeurs qui devraient être promues sont l’équité, la persévérance, le plaisir, le respect, la santé, la sécurité l’intégrité et la solidarité. Que faites-vous pour que votre environnement soit respectueux de l’intégrité et de la sécurité des participants?

 

Marc St-Amour, gestionnaire de projets, Loisir Sport Outaouais
Au cours des 10 dernières années, Marc St-Amour a été gestionnaire de projets (présentement chez Loisir Sport Outaouais), gestionnaire d’immeubles, responsable de la santé et sécurité au travail et de l’événementiel, ainsi que gestionnaire de la diversité et de l’inclusion. Au cours des deux années précédant son arrivée à Loisir Sport Outaouais, il était responsable de la location de plateaux sportifs pour l’Édifice de la Fonderie à Gatineau. 

 

 

 

E4 – QU’EST-CE QUE LA LITTÉRATIE PHYSIQUE ET POURQUOI EST-IL PRIMORDIAL D’INTÉGRER CE CONCEPT DANS LES PROGRAMMES DE QUALITÉ? (salle Alberta / Colombie-Britannique)

L’activité physique est beaucoup plus amusante et motivante quand les pratiquants ont un certain bagage de littératie physique. Maintenant plus que jamais, la littératie physique est reconnue comme un élément important des meilleures pratiques dans les secteurs des sports, des loisirs, de la santé et de l’éducation. Malheureusement, la littératie physique est un concept encore trop peu connu ou mal compris. L’objectif de l’atelier est justement de faire comprendre le concept de littératie physique et de montrer comment on peut l’appliquer dans différents environnements. 

Mariane Parent, directrice de projets, Réseau Accès Participation
Mariane Parent a rejoint le Réseau Accès participation en 2022 comme directrice de projets; elle y apportait son expérience de 20 ans en gestion de programmes éducatifs, en enseignement de sports et loisirs et en coordination d’événements. Elle est titulaire d’une maîtrise en andragogie et se spécialise dans l’accompagnement des communautés afin d’améliorer la littératie physique chez les enfants. Adepte de l’approche multisports basée sur le plaisir de jouer, elle prend très à cœur l’avancement des bonnes pratiques en sports et loisirs. 

 

 

 

E5 – COMMENT FAVORISER L’INCLUSION DES DIVERSITÉS SEXUELLES ET PLURALITÉS DES GENRES (DSPG) (salle Manitoba / Saskatchewan)

 

Le volet Inclusion des diversités sexuelles et pluralités des genres (DSPG) des programmes innovants de Sport’Aide a vu le jour en mai 2022. Ce volet a été développé afin de répondre à une demande venant du terrain. Sport’Aide a ainsi conçu une variété d’outils pour les intervenants en loisir et en sport afin de favoriser l’inclusion des personnes issues de la DSPG. Ces outils s’inspirent des principes d’inclusion présentés par le Comité international olympique (CIO) et le Centre canadien pour l’éthique en sport (CCES). Ils ont été élaborés en collaboration avec ViaSport et Égale Action.

 

Sylvain Croteau, directeur général, Sport’Aide
Directeur général de Sport’Aide après avoir passé plus de 20 ans comme professionnel en communications et en affaires publiques, Sylvain Croteau est impliqué dans le sport amateur depuis de nombreuses années et lui-même parent de trois jeunes athlètes, il a travaillé dans le sport professionnel, avec les Nordiques de Québec (Ligue nationale de hockey), pendant quatre saisons. À titre de représentant de Sport’Aide, il va à la rencontre de la communauté sportive québécoise et siège à différents comités de travail externe, tant au Québec qu’à l’étranger, afin de favoriser et maintenir des environnements sportifs sains et sécuritaires.

Conférence

L’incroyable pouvoir des habiletés relationnelles

Il est important que les organisations encouragent leurs employés à cultiver un équilibre de vie et à s’outiller pour devenir plus performants, tout en augmentant leur bien-être, et ce, même en télétravail. Plus que jamais, les relations interpersonnelles sont un facteur crucial pour le succès ou l’échec d’une organisation, mais tout autant pour l’épanouissement des individus qui la composent. Loin d’être une simple compétence à développer, les habiletés relationnelles pourraient être l’élément déterminant qui fera la différence dans votre parcours professionnel. Cette conférence vous outillera afin d’augmenter votre motivation et votre performance afin d’atteindre vos objectifs, tant professionnels que personnels.

GD Par Benoît Chalifoux

Benoit Chalifoux présente des conférences sur les habiletés relationnelles, la vente et la diversité en Amérique du Nord, en Afrique et en Europe. Diplômé de l’Université Paris Dauphine avec Executive Master in Business (EMBA), il est également titulaire d’un MBA de l’ESG UQAM. Il a enseigné dans plusieurs écoles de commerce au Québec et en Europe. Il accompagne des chefs d’entreprise, des gestionnaires et des particuliers dans leur quête d’épanouissement professionnel et personnel. Il est l’auteur d’un ouvrage remarqué sur les habiletés relationnelles intitulé Être à son meilleur, l’incroyable pouvoir des habiletés relationnelles



Le cocktail débute à 17 h 45 dans le foyer devant la salle Outaouais.
N’oubliez pas d’apporter le coupon pour une consommation gratuite
(celui-ci vous aura été donné avec votre cocarde à votre arrivée).  

Le banquet débutera dès 19 h dans la salle Outaouais.
(Voir plan des tables dans le Bienvenue aux délégués)

Il y aura prises de parole et soulignement de nos membres honorifiques en début de soirée.

Cette année, votre cocarde contiendra un code QR qui devra obligatoirement être scanné à l’entrée du Banquet pour le calcul des repas.

VENDREDI

Le déjeuner sera servi Aux Chantignoles, le restaurant de l’hôtel, ente 7 h et 8 h 15 chaque jour.

Cette année, votre cocarde contiendra un code QR qui devra obligatoirement être scanné à l’entrée du restaurant pour le calcul des repas.

Conseil : Évitez les foules, venez manger tôt et évitez ainsi d’être pressé dans l’horaire.

.

L’humain au cœur de la gestion d’un changement réussi

En contexte de perpétuelle transformation des organisations, les gestionnaires sont appelés à développer leurs compétences de leadership, de planification, de gestion et d’accompagnement des équipes. Comment bien s’y préparer? En devenant agiles et capables de développer l’intelligence collective, la collaboration et la cohérence dans leur organisation, les gestionnaires qui savent répondre aux préoccupations des acteurs obtiennent des résultats positifs. Cette conférence offre des pistes concrètes et des outils pratiques afin d’habiliter les gestionnaires à se montrer plus efficaces tant dans la planification que dans la réalisation et l’intégration des changements souhaités.


Manon DufourPrésentée paManon Dufour, directrice générale, Centre de services scolaires des Draveurs, et chargée d’enseignement, ENAP

Gestionnaire, doctorante et chargée d’enseignement à l’ENAP, Manon Dufour a développé une grande expertise en gestion du changement. Auteure et conférencière, elle combine l’expérience pratique à la maîtrise des concepts théoriques. Depuis plusieurs années, elle accompagne des gestionnaires dans la réussite des changements qu’ils souhaitent introduire dans leur organisation

Vous trouverez les documents afférents à la rencontre ICI.

Chers délégués,

Le comité organisateur est heureux de vous accueillir dans leur belle région de l’Outaouais.

Afin de vous aider dans vos préparatifs de séjour, vous trouverez ci-dessous quelques rappels et informations de dernière minute qui risquent de vous être fort utiles.

À très bientôt !



Fairmont Château Montebello

392 Rue Notre Dame, Montebello J0V 1L0
1 866 540 4462 • Site web / vue aérienne

Voici un plan du site

Voici les plans de l’hôtel

Salle/Lieu

Étage

Bar le Foyer

Rez-de-chaussée

Bistro La seigneurie

Étage inférieur

Entrée principale

Rez-de-chaussée

Lobby / ACCUEIL AQAIRS

Rez-de-chaussée

Restaurant Aux Chantignoles

Étage inférieur

Salle Alberta

Rez-de-chaussée

Salle Colombie-Britannique

Rez-de-chaussée

Salle Île-du-Prince-Édouard

Rez-de-chaussée

Salle Le Club

Étage inférieur

Salle Lucerne

Étage inférieur

Salle Manitoba

Rez-de-chaussée

Salle Nouveau-Brunswick

Rez-de-chaussée

Salle Nouvelle-Écosse

Rez-de-chaussée

Salle Ontario

Rez-de-chaussée

Salle Outaouais

Étage inférieur

Salle Papineau

Étage inférieur

Salle Québec

Rez-de-chaussée

Salle Saskatchewan

Rez-de-chaussée

Salle Terre-Neuve

Rez-de-chaussée

Les participants pourront utiliser gratuitement le stationnement libre (suivre les affiches indicatives).

Voici un lien vers la page de l’événement, qui vous permettra d’accéder à la programmation détaillée.

Voici également le Programme express (PDF).

Nous vous invitons à vous présenter au comptoir d’inscription situé à l’entrée principale de l’hôtel (Réception). C’est là que vous pourrez prendre possession de votre trousse de délégué.

Horaire d’ouverture du comptoir d’accueil

Mardi : 16 h à 19 h
Mercredi : 7 h à 12 h
Jeudi : 7 h à 10 h

Conseil : Inscrivez-vous tôt, ou la veille, afin d’éviter les longues files d’attente et risquer d’arriver en retard aux conférences et ateliers.

COCARDE
IMPORTANT : Cette année, un code QR a été ajouté sur votre cocardeCe code QR devra obligatoirement être scanné à chaque repas.

Pochette réutilisable

Vous recevrez une pochette réutilisable pour mettre votre cocarde. Si vous avez encore la pochette qui vous avait été remise lors du dernier événement annuel, rapportez-là ! À la toute fin de l’événement, il y aura des bacs pour récupérer vos pochettes. Elles seront lavées et prêtes pour l’an prochain.

Message de bienvenue des régions >

Code d’accès : AQAIRS

Comme plusieurs ateliers affichent complet, il est important de vous en tenir à vos choix initiaux. Ceux-ci seront indiqués sur votre cocarde d’identification, en guise de rappel. Ceci facilitera également le contrôle aux entrées.

Pour ceux d’entre vous ayant choisi les visites terrain comme activité, sachez que toutes les visites se dérouleront beau temps, mauvais temps !

Départ
Le lieu de rassemblement : table d’accueil AQAIRS (merci de garder l’espace de la réception de l’hôtel libre pour les autres clients de l’hôtel).

Afin de respecter l’horaire des visites et d’en profiter pleinement, merci de vous présenter 5 minutes avant l’heure du départ. Les autobus partiront à 10 h 15 précise.

Habillement
À l’image du comité organisateur, les visites terrain seront dynamiques. Afin de vivre une expérience agréable, prévoyez des vêtements confortables. Certaines visites comportent des périodes de marche, dont certaines à l’extérieur ; nous vous invitons à porter des espadrilles et apporter un vêtement imperméable ou un parapluie.

C’est avec plaisir que les exposants vous attendront pour discuter avec vous dans la salle Nunavut, située dans un bâtiment externe à l’hôtel (voir #18 sur ce plan).

C’est la bâtisse du club de curling qui était sur votre droite lorsque vous vous dirigiez vers le stationnement à  votre arrivée.

Salon

HORAIRE DU SALON

Mercredi : 15 h à 18 h
N’oubliez pas de présenter votre coupon pour une consommation gratuite (celui-ci vous aura été donné avec votre cocarde à votre arrivée).

Jeudi : 9 h 15 à 11 h 30
La pause de 9 h 45 à 10 h 45 se fera au Salon des exposants.

CODE QR sur votre cocarde
Si vous désirez laisser vos coordonnées (votre nom, adresse courriel et l’organisation pour laquelle vous travaillez) auprès d’un exposant, vous n’avez qu’à lui faire scanner le code QR sur votre cocarde !

TIRAGE

N’oubliez pas de participer au tirage (1 le mercredi et 1 le jeudi).
Procédure : Un code QR sera affiché à l’un des kiosques le mercredi et le jeudi. En scannant celui-ci, vous accèderez au formulaire à remplir pour participer au tirage.

liste et plan

Une liste des délégués (ayant donné leur autorisation de diffusion) vous a été envoyée par courriel. 

Nous vous suggérons de consulter cette liste et d’identifier des personnes de votre région avec lesquelles vous pourriez faire du covoiturage.

Cette liste peut également vous aider à planifier des rencontres de travail ou des activités sociales.

Historiquement connu sous le nom de LA SUITE, cet endroit se veut un lieu de rassemblement privilégié, en fin de soirée, pour tous les congressistes et exposants à l’événement. Profitez-en pour socialiser, échanger et réseauter sur cet événement ainsi que le monde des installations récréatives et sportives.

Le Relais du partage est situé au Salon l’Héritage (voir #21 sur ce plan).

Horaire

Mardi : 21 h à tard
Mercredi : 22 h 30 à tard
Jeudi : 21 h 30 à tard

Ceux et celles qui souffrent d’allergies ou d’intolérances alimentaires l’auront indiqué lors de leur inscription.

Ce pictogramme identifiera la restriction sur la cocarde : allergie

Vous recevrez également un carton « Restrictions alimentaires » avec votre cocarde. Vous serez invité à le mettre devant vous à la table comme rappel visuel pour les serveurs.

Note : Nos fournisseurs ne peuvent soustraire des repas l’ensemble des aliments qui peuvent causer des désagréments. Il est de votre responsabilité de préciser les restrictions alimentaires pouvant entraîner des répercussions graves au maître d’hôtel, au cuisinier ou au serveur sur place, si vous en avez.

Le déjeuner sera servi Aux Chantignoles, le restaurant de l’hôtel, ente 7 h et 8 h 15 chaque jour.

Cette année, votre cocarde contiendra un code QR qui devra obligatoirement être scanné à l’entrée du restaurant pour le calcul des repas.

Mercredi
Pour l’atelier B : le repas sera servi Aux Chantignoles, le restaurant de l’hôtel, entre 12 h et 13 h 15.
Pour les ateliers A (Terrains) : le dîner se fera sous forme de boîte à lunch et servi sur le site des visites.

Jeudi
Le repas sera servi Aux Chantignoles, le restaurant de l’hôtel, entre 12 h et 13 h 15.

Cette année, votre cocarde contiendra un code QR qui devra obligatoirement être scanné à l’entrée du restaurant pour le calcul des repas.

Soirée libre

Voici quelques suggestions de restaurants à proximité. Le mardi n’étant généralement pas occupé pour les restaurateurs, il sera IMPORTANT DE RÉSERVER pour vous assurer que le restaurant a le personnel pour bien vous accueillir!


Voici un VISUEL des restaurants sur Google Maps, le plus éloigné de l’hôtel est à seulement 1,4 km !

Soirée festive sous la tente

Nous vous accueillons dès 18 h 30 à la Tente (voir #26 sur ce plan).

La tente sera déshumidifée mais non chauffée. Habillez-vous chaudement.

Cette année, votre cocarde contiendra un code QR qui devra obligatoirement être scanné à l’entrée du restaurant pour le calcul des repas.

Consommations

N’oubliez pas de présenter votre coupon pour une consommation gratuite (celui-ci vous aura été donné avec votre cocarde à votre arrivée).

Possibilité d’acheter des consommations et des bouteilles de vin. Il y aura une carte des vins sur chacune des tables. Paiement par carte de crédit, débit, ou facturé à la chambre (aucun argent comptant)

Banquet de la Présidence

Le cocktail débute à 17 h 45 dans le foyer devant la salle Outaouais.
N’oubliez pas d’apporter le coupon pour une consommation gratuite
(celui-ci vous aura été donné avec votre cocarde à votre arrivée).

Sortez vos plus beaux habits pour cette soirée banquet qui débutera dès 19 h dans la salle Outaouais.


Il y aura prises de parole et soulignement de nos membres honorifiques en début de soirée.  

Cette année, votre cocarde contiendra un code QR qui devra obligatoirement être scanné à l’entrée du Banquet pour le calcul des repas.

Plan des tables

L’assignation des tables est fait par région (à venir)

 

C’est un peu ennuyeux, mais très rapide... et tellement important !
Vos réponses aux sondages sont essentielles à l’amélioration continue de nos événements. Merci de prendre une minute, après chaque atelier/conférence, pour remplir le sondage d’évaluation.

CONFÉRENCES (3)  
Un seul lien de sondage - Veuillez remplir un sondage pour chaque conférence à laquelle vous avez assisté.

ATELIERS (5)
Un seul  lien de sondage - Veuillez remplir un sondage pour chaque atelier auquel vous avez assisté.

ÉVÉNEMENT
Sondage d’évaluation générale de l’événement AQAIRS 2023

À noter que cet événement fait partie des formations admissibles à la Loi sur les compétences (Loi du 1 %).

L’AQLP (entreprise de service pour l’AQAIRS, l’ALQM et l’ARAQ) est un organisme agréé en vertu de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’oeuvre (ex-Loi du 1 %).

Numéro du certificat d’agrément : 0054700

Voici une offre du Fairmont Le Château Montebello :

 

Il nous fait grandement plaisir d’offrir à chaque membre de votre groupe un rabais de 10% applicable sur les soins à notre Spa à l’exception des soins en promotion.

N’hésitez surtout pas à communiquer avec nous pour effectuer votre réservation. Vous pourrez nous rejoindre par téléphone ou par courriel.

 

Nous vous souhaitons un très beau séjour.



Chers exposants,

Le comité organisateur est heureux de vous accueillir dans leur belle région de l’Outaouais.

Afin de vous aider dans vos préparatifs de séjour, vous trouverez ci-dessous quelques rappels et informations de dernière minute qui risquent de vous être fort utiles.

À très bientôt !

Nous vous invitons à consulter le MANUEL DE L’EXPOSANT, celui-ci contient tous les détails pertinents au Salon.

TABLE DES MATIÈRES

Informations concernant le salon

Accueil/inscription

Horaire

Votre kiosque

Services d’ancrage, d’accrochage et d’électricité

Service internet

Repas inclus dans votre forfait

Modalités concernant la logistique du salon

Manutention

Débarcadère

Stationnement

Expédition et retour de la marchandise.

Service de messagerie

Entreposage

Obligations et restrictions

Fairmont Château Montebello

392 Rue Notre Dame, Montebello J0V 1L0
1 866 540 4462 • Site web

Voici un plan du site / vue aérienne

Voici les plans de l’hôtel

Salle/Lieu

Étage

Bar le Foyer

Rez-de-chaussée

Bistro La seigneurie

Étage inférieur

Entrée principale

Rez-de-chaussée

Lobby / ACCUEIL AQAIRS

Rez-de-chaussée

Restaurant Aux Chantignoles

Étage inférieur

Salle Alberta

Rez-de-chaussée

Salle Colombie-Britannique

Rez-de-chaussée

Salle Île-du-Prince-Édouard

Rez-de-chaussée

Salle Le Club

Étage inférieur

Salle Lucerne

Étage inférieur

Salle Manitoba

Rez-de-chaussée

Salle Nouveau-Brunswick

Rez-de-chaussée

Salle Nouvelle-Écosse

Rez-de-chaussée

Salle Ontario

Rez-de-chaussée

Salle Outaouais

Étage inférieur

Salle Papineau

Étage inférieur

Salle Québec

Rez-de-chaussée

Salle Saskatchewan

Rez-de-chaussée

Salle Terre-Neuve

Rez-de-chaussée

Voici un lien vers la page de l’événement, qui vous permettra d’accéder à la programmation détaillée.

Voici également le Programme express (PDF).

Si vous arrivez le mardi, nous vous invitons à vous présenter au comptoir d’inscription situé à l’entrée principale de l’hôtel (Réception) entre 16 h et 19 h. C’est là que vous pourrez prendre possession de votre cocarde.

Si vous arrivez le mercredi, veuillez vous présenter directement à la salle Nunavut, située dans un bâtiment externe à l’hôtel (voir #18 sur ce plan), entre 8 h et 14 h.

COCARDE
IMPORTANT : Cette année, un code QR a été ajouté sur votre cocardeCe code QR devra obligatoirement être scanné à chaque repas.

Pochette réutilisable

Vous recevrez une pochette réutilisable pour mettre votre cocarde. Si vous avez encore la pochette qui vous avait été remise lors du dernier événement annuel, rapportez-là ! À la toute fin de l’événement, il y aura des bacs pour récupérer vos pochettes. Elles seront lavées et prêtes pour l’an prochain

Code d’accès : AQAIRS

Salon

Le Salon des exposants est dans la salle Nunavut, située dans un bâtiment externe à l’hôtel (voir #18 sur ce plan).

C’est la bâtisse du club de curling qui était sur votre droite lorsque vous vous dirigiez vers le stationnement à votre arrivée.

HORAIRE DU SALON

Mercredi : 15 h à 18 h

Jeudi : 9 h 15 à 11 h 30 (La pause de 9 h 45 à 10 h 45 se fera au Salon des exposants).

liste et plan

Bonne nouvelle!

Les délégués auront sur leur cocarde un coce QR que vous pourrez scanner pour obtenir leurs coordonnées (nom, adresse courriel et organisation) en scannant le code QR sur leur cocarde !

APPLICATION

Voici la procédure pour installation l’application qui vous permettra de recueillir ces informations.

Une liste des délégués (ayant donné leur autorisation de diffusion) vous a été envoyée par courriel. 

N’oubliez pas également de transmettre l’invitation à visiter le Salon à vos clients de la région qui ne sont pas inscrits à l’événement (OBNL, établissements scolaires ou autres).

Historiquement connu sous le nom de LA SUITE, cet endroit se veut un lieu de rassemblement privilégié, en fin de soirée, pour tous les congressistes et exposants à l’événement. Profitez-en pour socialiser, échanger et réseauter sur cet événement ainsi que le monde des installations récréatives et sportives.

Le Relais du partage est situé au Salon l’Héritage (voir #21 sur ce plan).

Horaire

Mardi : 21 h à tard
Mercredi : 22 h 30 à tard
Jeudi : 21 h 30 à tard

Ceux et celles qui souffrent d’allergies ou d’intolérances alimentaires l’auront indiqué lors de leur inscription.

Ce pictogramme identifiera la restriction sur la cocarde : allergie

Vous recevrez également un carton « Restrictions alimentaires » avec votre cocarde. Vous serez invité à le mettre devant vous à la table comme rappel visuel pour les serveurs.

Note : Nos fournisseurs ne peuvent soustraire des repas l’ensemble des aliments qui peuvent causer des désagréments. Il est de votre responsabilité de préciser les restrictions alimentaires pouvant entraîner des répercussions graves au maître d’hôtel, au cuisinier ou au serveur sur place, si vous en avez.

Le déjeuner sera servi Aux Chantignoles, le restaurant de l’hôtel, ente 7 h et 8 h 15 chaque jour.

Cette année, votre cocarde contiendra un code QR qui devra obligatoirement être scanné à l’entrée du restaurant pour le calcul des repas.

Bon appétit !

Mercredi
Pour l’atelier B : le repas sera servi Aux Chantignoles, le restaurant de l’hôtel, entre 12 h et 13 h 15.
Pour les ateliers A (Terrains) : le dîner se fera sous forme de boîte à lunch et servi sur le site des visites.

Jeudi
Le repas sera servi Aux Chantignoles, le restaurant de l’hôtel, entre 12 h et 13 h 15.

Cette année, votre cocarde contiendra un code QR qui devra obligatoirement être scanné à l’entrée du restaurant pour le calcul des repas.

Soirée libre

Voici quelques suggestions de restaurants à proximité. Le mardi n’étant généralement pas occupé pour les restaurateurs, il sera IMPORTANT DE RÉSERVER pour vous assurer que le restaurant a le personnel pour bien vous accueillir!


Voici un VISUEL des restaurants sur Google Maps, le plus éloigné de l’hôtel est à seulement 1,4 km !

Soirée festive sous la tente

Nous vous accueillons dès 18 h 30 à la Tente (voir #26 sur ce plan).

La tente sera déshumidifée mais non chauffée. Habillez-vous chaudement.

Consommations

N’oubliez pas de présenter votre coupon pour une consommation gratuite (celui-ci vous aura été donné avec votre cocarde à votre arrivée).

Possibilité d’acheter des consommations et des bouteilles de vin. Il y aura une carte des vins sur chacune des tables. Paiement par carte de crédit, débit, ou facturé à la chambre (aucun argent comptant)

Banquet de la Présidence

Le cocktail débute à 17 h 45 dans le foyer devant la salle Outaouais.
N’oubliez pas d’apporter le coupon pour une consommation gratuite
(celui-ci vous aura été donné avec votre cocarde à votre arrivée).

Sortez vos plus beaux habits pour cette soirée banquet qui débutera dès 19 h dans la salle Outaouais.


Il y aura prises de parole et soulignement de nos membres honorifiques en début de soirée.  

Cette année, votre cocarde contiendra un code QR qui devra obligatoirement être scanné à l’entrée du Banquet pour le calcul des repas.

Plan des tables

L’assignation des tables est fait par région.

Région

# tables

plan banquet

Abitibi-Témiscamingue

Cantons-de-l’Est

Côte-Nord

Est-du-Québec

Mauricie

Montréal

Outaouais

Québec / Chaudière-Appalaches

Saguenay / Lac-Saint-Jean  / Chibougamau / Chapais

 

Chers membres affaires,

Soucieux d’améliorer nos prestations afin de mieux répondre à vos attentes, nous vous remercions de bien vouloir nous accorder quelques minutes pour renseigner ce questionnaire (lien à venir).

Il nous permettra d’évaluer votre satisfaction et de prendre en compte vos remarques et vos suggestions.


Merci de votre collaboration!

Voici une offre du Fairmont Le Château Montebello :

 

Il nous fait grandement plaisir d’offrir à chaque membre de votre groupe un rabais de 10% applicable sur les soins à notre Spa à l’exception des soins en promotion.

N’hésitez surtout pas à communiquer avec nous pour effectuer votre réservation. Vous pourrez nous rejoindre par téléphone ou par courriel.

 

Nous vous souhaitons un très beau séjour.




L’HUMAIN AU CŒUR DE NOS INSTALLATIONS

L’humain est au cœur de nos installations. Malgré l’avancement technologique, l’évolution etla modernisation de nos installations, l’humain reste et restera toujours au cœur des processus, des opérations et de la programmation de nos activités. Lagestion de nos arénas et installations récréatives et sportives doit s’effectueravec une préoccupation constante des besoins des usagers, des associations sportives,des bénévoles ainsi que des employésqui en assurent le bon fonctionnement.

L’humain au cœur de nos processus

L’humain est au cœur de nos processus. De plus en plus, les organisations revoient leur façon d’organiser le travail afin de s’adapter à un environnement en constanteévolution. Il faut désormais faire preuve de beaucoup plus d’agilité organisationnelle. Que l’on parle d’optimisation des processus, d’amélioration continue, de modernisation des pratiques administratives oud’innovation, les différents changements auront un impactsur le quotidien des employés. C’est pourquoi nous devons bien identifier et comprendre les préoccupations des parties prenantes afin de bien planifier les étapes de la gestion du changement.

L’humain au cœur de nos opérations

L’humain est au cœur de nos opérations. Nos organisations doivent composer avec différents facteurs qui complexifient lesopérationsrégulières. Le conceptde santé et sécurité est désormais omniprésentdans nos réflexionset oriente nos actions. De plus en plus exigeant, le client a des attentes élevéesen matière de service à la clientèle. À l’ère de l’instantanéité, nous devons répondre et nous adapter rapidement aux différents enjeux, pressions médiatiques et demandespolitiques.Plus que jamais, nous devons nous adapter aux impacts des changements climatiques. La mobilisation des

équipes est essentielle afin de maintenir les opérations et la qualité de notre offre de service.

L’humain au cœur de la programmation de nos activités

L’humain est au cœur de la programmation de nos activités. Chaque intervenant a un impact sur le passage des athlètes,desfamilleset des spectateursqui fréquentent nos installations. Desgestionnairesqui programmentles activités jusqu’aux bénévoles qui accompagnent les jeunes, en passant par lespréposésqui assurentla qualité de l’offre de serviceetdesentraîneursqui assurent la préparation des athlètes,nous avonstousun impact sur le quotidien des usagers.

C’est donc surle thème de l’HUMAIN que la 45eSession de perfectionnement de l’AQAIRSvous convieà Montebellodu 17 au 19 mai 2023. Les délégués de tous les coins de la province seront invités àpoursuivre la réflexion afin de garder l’humain au cœur de nos préoccupations dans les différentes sphères d’activités de nos installations. C’est un rendez-vous!

JE M INSCRIS

(du 28 février 9 h au 5 mai 16 h) 

FORFAITS DISPONIBLES
(taxes en sus)

L’INSCRIPTION COMPREND

TARIF MEMBRE
(NON-MEMBRE)

jusqu’au 3 avril

TARIF MEMBRE
(NON-MEMBRE)

à partir du 4 avril

FORFAIT COMPLET

(mercredi, jeudi et vendredi)

- Activités sociales
- Accès aux ateliers et conférences
- Accès au Salon des exposants
- Déjeuners, pauses, dîners
- Souper du mercredi
- Cocktail et banquet de la présidence jeudi soir

460 $
(560 $)

560 $
(660 $)

FORFAIT 2 JOURS

- Activité sociale
- Accès aux ateliers et conférences
- Accès au Salon des exposants
- Déjeuners, pauses, dîners
- Souper du mercredi
* Possibilité d’ajouter le banquet jeudi pour 100 $*

395 $
(495 $)

450 $
(550 $)

FORFAIT MERCREDI

- Accès aux ateliers et conférences
- Accès au Salon des exposants
- Déjeuner, dîner et pauses
* Possibilité d’ajouter le souper mercredi pour 100 $*

260 $
(335 $)

310 $
(385 $)

FORFAIT JEUDI

- Accès aux ateliers et conférences
- Accès au Salon des exposants
- Déjeuner, pauses et dîner
* Possibilité d’ajouter le banquet jeudi pour 100 $*

260 $
(335 $)

310 $
(385 $)

REPAS À LA CARTE

- Souper du mercredi

- Banquet du jeudi

Coupon-repas en quantité limitée.

Pour vous en procurer, veuillez envoyer un courriel à
info@aqairs.ca d’ici le 5 mai 2023.

Aucun achat de repas à la carte disponible sur place.

100 $

100 $

100 $

100 $

DOCUMENTS
DE RÉFÉRENCE

Plan de commandite >

Manuel de l’exposant (Vous y trouverez les réponses à toutes vos questions)

RÉSERVATION DE KIOSQUE

ET

INSCRIPTION DES EXPOSANTS

À partir du 24 février, 9 h

JE RÉSERVE MON KIOSQUE

Vérifiez bien que votre numéro de kiosque apparaît sur votre confirmation de réservation.

Une fois votre kiosque réservé, vous avez jusqu’au 28 avril pour inscrire les exposants qui seront présents au kiosque (maximum 2 personnes).
300 $/exposant, plus taxes.

J’INSCRIS MES EXPOSANTS

GÉNÉRALITÉS

PAIEMENT
Vous pourrez payer vos factures en vous connectant à votre profil, via le site de l’AQLP.

Les emplacements impayés au 14 avril 2023 seront annulés et rendus disponibles aux membres affaires sur la liste d’attente.


ANNULATION
Les demandes d’annulation doivent être envoyées par courriel à info@loisirpublic.qc.ca. Les demandes reçues jusqu’au 5 mai, recevront un remboursement, moins les frais d’administration de 15 %.
Aucun remboursement ne sera effectué pour les demandes d’annulation reçues après le 5 mai 2023.
Le remboursement sera effectué après le congrès.

HÔTEL HÔTE

FAIRMONT CHÂTEAU MONTEBELLO
392 Rue Notre Dame
Montebello, QC J0V 1L0
1 866 540 4462 • Site web

logo

Plan du site / Plan photo

plans intérieurs

CHATEAU MONTEBELLO

CHAMBRE
STANDARD

189 $/ nuitée
Occupation simple ou double.

Taxes en sus

Fairmont     Fairmont luxe

Fairmont                   Fairmont luxe

RÉSERVATION

Vous devez réserver votre hébergement vous-même, à partir du 28 février 2023 à 9 h, en contactant l’hôtel directement, par téléphone ou en réservant en ligne.

  • Veuillez mentionner le bloc au nom de la session de perfectionnement de l’AQAIRS, # d’identification AQAI0523
  • La priorité sera donnée aux réservations de 2 ou 3 nuitées.

Avant de naviguer sur notre site, veuillez accepter notre politique d'utilisation des cookies.